Berman Accessibility Ribbon for Word

Want to learn about more free tools and techniques to make your sites and document accessible with no trade-offs? Join us at our next accessibility course … or bring us onsite to your location for a custom event.

What is the Berman Accessibility Ribbon?

Ruban accessibilité Berman pour Microsoft Word
伯曼微软Word无障碍辅助功能界面
Berman Tilgængelighedsbånd til Word

The Berman Accessibility Ribbon (version 1.0) is an add-on to Microsoft Word for Windows (versions 2010, 2013, 2016, 2016/365, and 2019). It is available in various languages. (Unfortunately Word for Mac still lacks the accessibility features of Word for Windows, so the ribbon only works for Word for Windows).

Got Word for Windows 2003 or 2007? Get Cliff Tyllick’s excellent toolbars and tabs for earlier versions of Word at http://cliffknows.net/word/ .

Install the Berman Accessibility Ribbon into your Microsoft Word to make it easier to create and maintain accessible Word files. The ribbon will help you create documents that are accessible for everyone and that comply with WCAG 2.0: these are the criteria designated by regulations such as AODA and Section 508.

The ribbon is donationware… it is free, though we’d love it if you would make a donation to Carleton University’s READ Initiative.

make a donation

The ribbon is available in these languages: English, French (Canada), Chinese (Simplified), Danish. If you’d like to help us add more languages, email us at ribbon@davidberman.com .

[For the latest recipe, go to wcag2.com/ribbon]How to install the ribbon on your Windows computer

1. Get the ribbon by completing the Berman Accessibility Ribbon Registration form … it will email you a link to the davidbermancom-Accessibility-Ribbon-for-Word.exportedUI file you’ll need, which you’ll then download to a folder of your choice on your computer.
2. Launch Microsoft Word for Windows 2010, 2013, or 2016, 2016/365, or 2019 and follow these steps:
   1. select File menu (in Microsoft Word)
   2. select Options command (this will open a Word Options dialog)
   3. select Customize Ribbon in the sidebar of the Word Options dialog (this will display the Customize Ribbon options)
   4. pulldown the Import/Export dropdown button menu (it’s in the lower corner of the dialog)
   5. select Import Customization File from the dropdown menu (this will open a “File Open” dialog)
   6. select the Berman Accessibility ribbon install file from the folder you downloaded it to in the very first step above, then select the Open button
   7. respond “Yes” to the warning dialog that appears asking “Replace all existing Ribbon and Quick Access Toolbar customizations for this program?” (Note: if you have created other custom ribbons, they will be deleted!)
   8. now, back on the Word Options window, confirm that the checkbox next to “Accessibility (Custom)” in the Main Tabs section of the Customize The Ribbon column is checked (if not checked, the Berman Accessibility Ribbon will not appear in Word)
   9. if “Accessibility (Custom)” is not already at the top of the Main Tabs list, then repeatedly select the Move Up arrow button until “Accessibility (Custom)” is at the top of the list. (This will ensure that the Accessibility ribbon tab will be the next-to-first tab in Word’s interface… if you’d like it elsewhere, you can position it elsewhere.)

Congratulations! You have finished installing the Accessibility Ribbon.

The top of your Word screen should now look something like this (this screen capture is from Word 2013):

The “Accessibility” tab now appears between the File and Home tabs. The ribbon has sections for:

• Document
• Page
• Structure
• Styles
• Content
• Links
• Lists
• Images
• Forms
• Acrobat (if you installed Acrobat)

(Your layout may differ slightly.)

How to deactivate the ribbon (should you ever wish to)

1. Launch Microsoft Word 2010 or 2013 or 2016 or 2016/365 or 2019, and follow these steps within Word:
   1. select File menu
   2. select Options command (this will open a Word Options dialog)
   3. select Customize Ribbon in the sidebar of the Word Options dialog (this will display the Customize The Ribbon options)
   4. uncheck the box next to “Accessibility (Custom)” in the Main Tabs section of the Customize The Ribbon column
2. If you also wish to permanently remove access to the ribbon, select the “<< Remove” button. (This will remove the ribbon from even being mentioned on the Customize The Ribbon option.)

How to remove the installer from your computer

1. Follow the instructions above “How to inactivate the ribbon”.
2. Go to the folder you saved the “davidbermancom-Accessibility-Ribbon-for-Word.exportedUI” to, and delete that file.

About the ribbon

This accessibility ribbon was developed by David Berman Communications. Thank you to the City of Guelph for the inspiration.

Changelog

Version 1.0: original release.

Version 1.1: added French (released 2017) and Simplified Chinese (released 2018) versions. Some minor functionality improvements.

Version 1.2 (released October 2018 in all languages): added Style Separator, changed order of Styles buttons, added experimental heading4 button that won’t work until Microsoft enables in future Word versions.

Ruban accessibilité Berman pour Microsoft Word

Qu’est-ce que le Ruban accessibilité Berman?

Le Ruban accessibilité Berman (version 1.0) c’est un module complémentaire pour Microsoft Word en Windows (versions 2010, 2013, 2016, 2016/365, et 2019) disponible dans quelque langues. (Malheureusement, Word Mac n’a pas encore les mêmes fonctions d’accessibilité que celles de Windows, alors le ruban fonctionne seulement dans Word pour Windows).

(Avez vous Word pour Windows 2003 or 2007? Obtenir de Cliff Tylick ses excellent barres d’outils et onglets pour ces versions anciens de Word à http://cliffknows.net/word/ .)

Installez le Ruban accessibilité Berman en Microsoft Word afin de simplifier la création et le maintien des fichiers Word accessible. Le ruban vous aiderez à créer des documents accessible pour tout le monde et qui respectent les règles de WCAG 2.0 du W3C : ce sont les critères désignée par les règlements comme AODA et Section 508.

Le ruban c’est un logiciel libre… gratuit pour usage personnelle. Pour les organizations ou corporations, nous préférons que vous faites un don vers Le Phénix.
Faire un don

Merci à l’université d’Ottawa pour l’adaptation et la traduction en francais!

Le ruban est disponible dans les langues suivantes : anglais, français (Canada). Si vous souhaitez nous aider à ajouter d’autres langues, envoyez-nous un courriel à ribbon@davidberman.com.

Comment installer le ruban sur votre ordinateur Windows

1. Pour obtenir le ruban, vous devez remplir le formulaire Berman Accessibility Ribbon Registration form … vous recevrez ensuite un courriel qui comprend un lien vers le fichier davidbermancom-Accessibility-Ribbon-for-Word-fr-ca.exportedUI. Vous devez télécharger ce fichier sur votre ordinateur, dans le dossier de votre choix.
2. Lancez Microsoft Word pour Windows 2010, 2013 ou 2016 ou 2016/365 ou 2019, et suivez les étapes suivantes :
   A. Sélectionnez le menu Fichier (dans Microsoft Word).
   B. Sélectionnez l’onglet Options (cela ouvrira la boîte de dialogue Options Word)
   C. Sélectionnez Personnaliser le Ruban dans la barre de gauche (cela vous permettra d’accéder aux options de personnalisation du ruban).
   D. Faites dérouler le menu Import/Export (situé en bas à droite de la boîte de dialogue)
   E. Sélectionnez Importer un fichier de personnalisation dans la liste qui s’affiche (cela va ouvrir la boîte de dialogue « Ouvrir fichier »).
   F. Sélectionnez le fichier d’installation Ruban Accessibilité Berman, situé dans le dossier que vous avez précédemment choisi puis cliquez sur Ouvrir.
   G. Choisissez Oui lorsque que la boîte de dialogue comportant l’avertissement « Remplacer toutes les personnalisations existantes du Ruban et de la barre d’outils Accès rapide pour ce programme? » (Note : si vous avez préalablement créé d’autres rubans personnalisés, ils seront supprimés).
   H. Désormais de retour dans la boîte de dialogue d’Options Word, confirmez que la case à côté de « Accessibility (Personnalisé) » dans la section Onglets principaux de la colonne « Personnaliser le ruban » soit cochée (si elle ne l’est pas, le Ruban Accessibilité Berman n’apparaîtra pas dans Word).
   I. Si « Accessibilité (Personnalisé) » n’est pas déjà au début de la section des Onglets principaux, cliquez sur la flèche « Monter » jusqu’à ce que « Accessibilité (Personnalisé)» soit tout en haut de la liste. (Cette étape fait en sorte que l’onglet du Ruban Accessibilité reste le second onglet dans votre interface Word… Libre à vous de le placer ailleurs si vous le désirez). 

Félicitations! Vous avez terminé d’installer le Ruban Accessibilité.

Le haut de votre écran Word doit désormais ressembler à la capture d’écran ci-dessous (sous Word 2010) :

Comment désactiver le ruban (si jamais vous souhaitez)

1. Lancez Microsoft Word pour Windows 2010, 2013,  2016/365, ou 2019 et suivez les étapes suivantes :

1. 1. Sélectionnez le menu Fichier (dans Microsoft Word).
   2. Sélectionnez l’onglet Options (cela ouvrira la boîte de dialogue Options Word)
   3. Sélectionnez Personnaliser le Ruban dans la barre de gauche (cela vous permettra d’accéder aux options de personnalisation du ruban).
   4. Décocher la boîte à côté de «Accessibility (Personnalisé)» dans l’onglet principal de la section personnalisation du ruban.
2. Si vous voulez supprimez l’accès au ruban de façon permanente, sélectionnez le bouton «Supprimer». (Ceci enlèvera aucun mention du ruban de l’option “personnaliser le ruban»)
   

Comment supprimer le programme d’installation de votre ordinateur

1. Suivez les instructions au-dessus : «Comment désactiver le ruban».
2. Accédez au dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier «davidbermancom-Accessibility-Ribbon-for-Word-fr-ca.exportedUI», et supprimez le fichier}.

Sur le ruban

Ce ruban d’accessibilité a été développé par David Berman Communications. Merci à la ville de Guelph pour son inspiration.

伯曼微软Word无障碍辅助功能界面

什么是Berman无障碍界面？

伯曼无障碍界面（版本1.0）是Windows版本的Microsoft Word文字编辑软件（版本2010，2013, 2016, 2016/365, 和 2019）的一个插件。（很遗憾的是目前Mac版本的Word软件依然缺少这个Windows版本有的无障碍功能，所以这个界面插件只能用于Windows版本的Word软件）。

只有Windows版本的Word 2003 或者2007? 下载专门为早期版本的word设计的克里夫 泰利克杰出工作栏 http://cliffknows.net/word/

给您的微软Word软件安装伯曼无障碍界面另制作和维护无障碍Word文件更加简便。这个界面会帮助您制作出每个人都能无障碍阅读的文件且内容格式遵守W3CW3C发布的Web内容无障碍指南2.0版（WCAG 2.0）：这些判定标准是由如安省残疾人无障碍法（AODA）和Section 508法案指定的。

这个界面是捐赠即可使用。用于个人使用是免费的。对于社会组织和公司集团，我们几乎坚持（请求！）您能够为卡尔顿大学的READ阅读项目进行捐赠。

进行捐赠

这个界面现在有以下可供下载的语言版本：英语，法语（加拿大）和中文。如果您想帮助我们加入更多的语种，请发邮件至ribbon@davidberman.com 。

如何为您的Windows电脑安装伯曼无障碍界面

1. 1. 1. 1.  选择“文件”菜单（在微软Word中）
         2.  选择“选项”按钮（这将会开启一个Word选项对话框）
         3.  选择弹出对话框左侧边栏的“自定义功能区”按钮（此操作将会开启一个自定义功能区对话框）通过完成填写伯曼无障碍界面注册表格，完成后我们将会通过电邮发送给您名为davidbermancom-Accessibility-Ribbon-for-Word-zh-Hans.exportedUI 的下载链接。您将可以把它下载至您选择的电脑文件夹中。
            启动微软Word 2010，2013，2016, 2016/365, 或者 2019并跟随以下这些步骤安装：
         4.  打开“导入/导出”的下拉式菜单（此按钮在对话框的偏右下角位置）
         5.  选择下拉式菜单中的“导入自定义文件”选项（这将会开启一个名为“打开”对话框）
         6.  选择您在上面第一步下载伯曼无障碍界面安装文件的文件夹，选择安装文件并点击“打开”按钮
         7.  在出现“是否替换此程序的全部现有的功能区和快速访问工具栏自定义设置？”警告对话框时回复“是”（注意：如果您已经创建其他自定义的界面，它们将会被删除！）
         8.  现在，回到Word选项界面，确认在主选项卡中“Accessibility（自定义）”旁边的单选框被勾选（如果没有被勾选，伯曼无障碍界面将不会显示出来）
         9.  如果“Accessibility（自定义）”没有已经在主选项卡列表中的最上方，可以重复的点击上移箭头的按钮直到“Accessibility（自定义）”出现在列表的最上方。（这将会保证无障碍界面在Word的选项界面中是紧挨着第一个选项的。如果您想将它放置在别处，您也可以把它放在别的位置）

恭喜！您已经完成安装无障碍选项界面。您Word屏幕的最上方现在应该看起来像这样（截图来自Word2016）：

(“Accessibility”选项栏现在出现在“文件”和“开始”选项之间，这个界面包含以下几个部分：

• 文档
• 页面
• 结构
• 样式
• 内容
• 链接
• 列表
• 表格
• 图像
• 表单
• Acrobat（如果您安装了Acrobat）
  （您的界面可能会略有差异

如何取消激活界面（在您希望的情况下）

1. 启动微软Word 2010或者2013或者2016，2016/365, 或者 2019 并遵照以下步骤：
   a. 选择“文件”菜单
   b. 选择“选项”指令（这将会开启一个名为“Word选项”的对话框）
   c. 选择“Word选项”对话框左侧边栏的“自定义功能区”（这将会显示自定义功能区栏）
   d. 取消选择自定义功能区主选项卡部分中“Accessibility（自定义）”旁边的单选框
2.  如果您也想永久移除界面，点击“<<删除”按钮（这将会把界面从上面提到的自定义功能区选项中移除）

如何从您的电脑中删除安装包

1.  跟随上述步骤“如何取消激活界面”。
2. 进入您保存“davidbermancom-Accessibility-Ribbon-for-Word-zh-Hans.exportedUI”的文件夹，并删除该文件。

关于伯曼无障碍界面

该无障碍选项界面由大卫伯曼传播公司开发。感谢圭尔夫市政府的灵感。

Berman Tilgængelighedsbånd til Word

Hvad er Berman Tilgængelighedsbånd?

Berman Tilgængelighedsbånd (version 1.0) er en tilføjelse til Microsoft Word til Windows (version 2010, 2013 og 2016). (Desværre mangler Word til Mac stadig de tilgængelighedsfunktioner, som der findes i Word til Windows. Det betyder at båndet kun virker til Word til Windows)
Har du Word til Windows version 2003 eller 2007? Så hent Cliff Tyllicks fremragende værktøjslinjer og faner til tidligere versioner af Word her http://cliffknows.net/word/

Installer Berman Tilgængelighedsbånd i dit Microsoft Word for at gøre det lettere at skabe og opretholde tilgængelige Word-filer. Båndet vil hjælpe dig med at skabe dokumenter som er tilgængelige for alle og som overholder W3Cs WCAG 2.0: disse er kriterierne udpeget af regulativer så som AODA og Section 508.
Båndet er donationware… Gratis til privat brug. Vi insisterer næsten på at organisationer og virksomheder giver en donation til Carleton Universitets READ Initative.

Giv en donation

Tak til Diversa ApS for at hjælpe os med tilpasningen til Dansk.
Båndet findes på følgende sprog: engelsk, fransk (Canada), Kinesisk (forenklet). Hvis du vil hjælpe os med at tilføje flere sprog, så send en e-mail til os på ribbon@davidberman.com.

Sådan installerer du båndet på din Windows computer

1. Få båndet ved at udfylde registreringsformularen til Berman Tilgængelighedsbåndet… Du vil modtage en e-mail med et link til filen davidbermancom-Tilgængeligehedsbånd-til-Word.exportedUI, som du skal bruge. Download filen til en valgfri mappe på din computer.
2. Start Microsoft Word til Windows version 2010, 2013, 2016, 2016/365 eller 2019 og følg disse trin:
   1. Vælg menupunktet Filer (i Microsoft Word)
   2. Vælg Indstillinger (dette vil åbne et nyt vindue med Word Indstillinger)
   3. Vælg Tilpas Båndet i sidebjælken i vinduet Word Indstillinger (dette vil vise mulighederne for Tilpas Båndet)
   4. Fold Importér/eksportér knappen ud (den er i det nederste hjørne)
   5. Vælg Importér tilpasningsfil fra mulighederne (dette åbner et nyt vindue med titlen Åbn fil)
   6. Vælg Berman Tilgængelighedsbåndsfilen, fra den mappe du downloadede filen til i første trin, og tryk på Åbn knappen
   7. Tryk ”Ja” til den advarsel som vises, med teksten ”Vil du erstatte de eksisterende tilpasninger i båndet og på værktøjslinjen Hurtig adgang for dette program?” (Bemærk: hvis du har oprettet andre brugerdefinerede bånd, vil disse blive slettet!)
   8. Tilbage i vinduet til Word Indstillinger, bekræft at checkboksen ud for ”Tilgængelighed (bruger)”, i Hovedfaner sektionen under Tilpas båndet, er krydset af (hvis denne ikke er krydset af, vil Berman Tilgængelighedsbåndet ikke vises i Word)
   9. Hvis ”Tilgængelighed (bruger)” ikke allerede er øverst på listen under Hovedfaner, brug knappen Flyt op, indtil ”Tilgængelighed (bruger)” er øverst på listen. (Dette vil gøre at Tilgængelighedsbåndets fane ligger ved siden af den første fane i Words brugerflade… Hvis du vil have den til at ligge et andet sted, kan du gøre dette frit)

Tillykke! Du har nu færdiggjort installationen af Tilgængelighedsbåndet.
Den øverste del af dit Word skulle gerne ligne dette nogenlunde (skærmbilledet er fra Word 2016):

Tilgængelighedsfanen er nu kommet til syne mellem Filer og Hjem fanerne. Båndet har sektioner til:

• Dokument
• Side
• Struktur
• Typografier
• Indhold
• Links
• Lister
• Tabeller
• Billeder
• Formularer
• Acrobat (hvis du har installeret Acrobat)

(Dit layout kan variere en smule)

Sådan deaktiverer du båndet (skulle du nogensinde ønske dette)

1. Start Microsoft Word version 2010, 2013, 2016, 2016/365 eller 2019 og følg disse trin i Word:
   1. Vælg menupunktet Filer
   2. Vælg Indstillinger (dette vil åbne et nyt vindue med Word Indstillinger)
   3. Vælg Tilpas Båndet i sidebjælken i vinduet Word Indstillinger (dette vil vise mulighederne for Tilpas Båndet)
   4. Fjern markeringen i checkboksen ud for ”Tilgængelighed (bruger)” i Hovedfaner sektionen under Tilpas båndet.
2. Hvis du også ønsker at fjerne adgang til båndet permanent, skal du trykke på ”<< Fjern” knappen. (Dette vil fjerne båndet, så det aldrig bliver vist i mulighederne under Tilpas båndet)

Sådan fjerner du installationsfilen fra din computer

1. Følg instruktionerne “Sådan deaktiverer du båndet” ovenfor.
2. Gå til den mappe hvor du gemte filen davidbermancom-Tilgængeligehedsbånd-til-Word.exportedUI og slet den.

Om båndet

Dette tilgængelighedsbånd er udvilket af David Berman Communications.
Tak til byen Guelph for inspirationen.

Return to top

Reviewed January 28, 2016