David Berman Communications
David Berman will help you repeat your successes

Berman Accessibility Ribbon for Word


 

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What is the Berman Accessibility Ribbon?

Ruban accessibilité Berman pour Microsoft Word
伯曼微软Word无障碍辅助功能界面
The Berman Accessibility Ribbon (version 1.0) is an add-on to Microsoft Word for Windows (versions 2010, 2013, 2016, 2016/365, and 2019). It is available in various languages. (Unfortunately Word for Mac still lacks the accessibility features of Word for Windows, so the ribbon only works for Word for Windows).

Got Word for Windows 2003 or 2007? Get Cliff Tyllick’s excellent toolbars and tabs for earlier versions of Word at http://cliffknows.net/word/ .

Install the Berman Accessibility Ribbon into your Microsoft Word to make it easier to create and maintain accessible Word files. The ribbon will help you create documents that are accessible for everyone and that comply with WCAG 2.0: these are the criteria designated by regulations such as AODA and Section 508.

The ribbon is donationware… it is free, though we’d love it if you would make a donation to Carleton University’s READ Initiative.

make a donation

The ribbon is available in these languages: English, French (Canada), Chinese (Simplified). If you’d like to help us add more languages, email us at ribbon@davidberman.com .

How to install the ribbon on your Windows computer

  1. Get the ribbon by completing the Berman Accessibility Ribbon Registration form … it will email you a link to the davidbermancom-Accessibility-Ribbon-for-Word.exportedUI file you’ll need, which you’ll then download to a folder of your choice on your computer.
  2. Launch Microsoft Word for Windows 2010, 2013, or 2016, 2016/365, or 2019 and follow these steps:
    1. select File menu (in Microsoft Word)
    2. select Options command (this will open a Word Options dialog)
    3. select Customize Ribbon in the sidebar of the Word Options dialog (this will display the Customize Ribbon options)
    4. pulldown the Import/Export dropdown button menu (it’s in the lower corner of the dialog)
    5. select Import Customization File from the dropdown menu (this will open a “File Open” dialog)
    6. select the Berman Accessibility ribbon install file from the folder you downloaded it to in the very first step above, then select the Open button
    7. respond “Yes” to the warning dialog that appears asking “Replace all existing Ribbon and Quick Access Toolbar customizations for this program?” (Note: if you have created other custom ribbons, they will be deleted!)
    8. now, back on the Word Options window, confirm that the checkbox next to “Accessibility (Custom)” in the Main Tabs section of the Customize The Ribbon column is checked (if not checked, the Berman Accessibility Ribbon will not appear in Word)
    9. if “Accessibility (Custom)” is not already at the top of the Main Tabs list, then repeatedly select the Move Up arrow button until “Accessibility (Custom)” is at the top of the list. (This will ensure that the Accessibility ribbon tab will be the next-to-first tab in Word’s interface… if you’d like it elsewhere, you can position it elsewhere.)

Congratulations! You have finished installing the Accessibility Ribbon.

The top of your Word screen should now look something like this (this screen capture is from Word 2013):

Screen capture of Berman Accessibility Ribbon in Microsoft Word for Windows 2016

The “Accessibility” tab now appears between the File and Home tabs. The ribbon has sections for:

  • Document
  • Page
  • Structure
  • Styles
  • Content
  • Links
  • Lists
  • Images
  • Forms
  • Acrobat (if you installed Acrobat)

(Your layout may differ slightly.)

How to deactivate the ribbon (should you ever wish to)

  1. Launch Microsoft Word 2010 or 2013 or 2016 or 2016/365 or 2019, and follow these steps within Word:
    1. select File menu
    2. select Options command (this will open a Word Options dialog)
    3. select Customize Ribbon in the sidebar of the Word Options dialog (this will display the Customize The Ribbon options)
    4. uncheck the box next to “Accessibility (Custom)” in the Main Tabs section of the Customize The Ribbon column
  2. If you also wish to permanently remove access to the ribbon, select the << Remove button. (This will remove the ribbon from even being mentioned on the Customize The Ribbon option.)

How to remove the installer from your computer

  1. Follow the instructions above “How to inactivate the ribbon.
  2. Go to the folder you saved the “davidbermancom-Accessibility-Ribbon-for-Word.exportedUI” to, and delete that file.

About the ribbon

This accessibility ribbon was developed by David Berman Communications. Thank you to the City of Guelph for the inspiration.

Changelog

Version 1.0: original release.

Version 1.1: added French and Simplified Chinese versions. Some minor functionality changes.

Version 1.2 (coming soon): added Style Separator, changed order of Styles buttons, added experimental heading4 button that likely won’t work.


Ruban accessibilité Berman pour Microsoft Word

Qu’est-ce que le Ruban accessibilité Berman?

Le Ruban accessibilité Berman (version 1.0) c’est un module complémentaire pour Microsoft Word en Windows (versions 2010, 2013, 2016, 2016/365, et 2019) disponible dans quelque langues. (Malheureusement, Word Mac n’a pas encore les mêmes fonctions d’accessibilité que celles de Windows, alors le ruban fonctionne seulement dans Word pour Windows).

(Avez vous Word pour Windows 2003 or 2007? Obtenir de Cliff Tylick ses excellent barres d’outils et onglets pour ces versions anciens de Word à http://cliffknows.net/word/ .)

Installez le Ruban accessibilité Berman en Microsoft Word afin de simplifier la création et le maintien des fichiers Word accessible. Le ruban vous aiderez à créer des documents accessible pour tout le monde et qui respectent les règles de WCAG 2.0 du W3C : ce sont les critères désignée par les règlements comme AODA et Section 508.

Le ruban c’est un logiciel libre… gratuit pour usage personnelle. Pour les organizations ou corporations, nous préférons que vous faites un don vers Le Phénix.
Faire un don

Merci à l’université d’Ottawa pour l’adaptation et la traduction en francais!

Le ruban est disponible dans les langues suivantes : anglais, français (Canada). Si vous souhaitez nous aider à ajouter d’autres langues, envoyez-nous un courriel à ribbon@davidberman.com.

Comment installer le ruban sur votre ordinateur Windows

  1. Pour obtenir le ruban, vous devez remplir le formulaire Berman Accessibility Ribbon Registration form … vous recevrez ensuite un courriel qui comprend un lien vers le fichier davidbermancom-Accessibility-Ribbon-for-Word-fr-ca.exportedUI. Vous devez télécharger ce fichier sur votre ordinateur, dans le dossier de votre choix.
  2. Lancez Microsoft Word pour Windows 2010, 2013 ou 2016 ou 2016/365 ou 2019, et suivez les étapes suivantes :
    A. Sélectionnez le menu Fichier (dans Microsoft Word).
    B. Sélectionnez l’onglet Options (cela ouvrira la boîte de dialogue Options Word)
    C. Sélectionnez Personnaliser le Ruban dans la barre de gauche (cela vous permettra d’accéder aux options de personnalisation du ruban).
    D. Faites dérouler le menu Import/Export (situé en bas à droite de la boîte de dialogue)
    E. Sélectionnez Importer un fichier de personnalisation dans la liste qui s’affiche (cela va ouvrir la boîte de dialogue « Ouvrir fichier »).
    F. Sélectionnez le fichier d’installation Ruban Accessibilité Berman, situé dans le dossier que vous avez précédemment choisi puis cliquez sur Ouvrir.
    G. Choisissez Oui lorsque que la boîte de dialogue comportant l’avertissement « Remplacer toutes les personnalisations existantes du Ruban et de la barre d’outils Accès rapide pour ce programme? » (Note : si vous avez préalablement créé d’autres rubans personnalisés, ils seront supprimés).
    H. Désormais de retour dans la boîte de dialogue d’Options Word, confirmez que la case à côté de « Accessibility (Personnalisé) » dans la section Onglets principaux de la colonne « Personnaliser le ruban » soit cochée (si elle ne l’est pas, le Ruban Accessibilité Berman n’apparaîtra pas dans Word).
    I. Si « Accessibilité (Personnalisé) » n’est pas déjà au début de la section des Onglets principaux, cliquez sur la flèche « Monter » jusqu’à ce que « Accessibilité (Personnalisé)» soit tout en haut de la liste. (Cette étape fait en sorte que l’onglet du Ruban Accessibilité reste le second onglet dans votre interface Word… Libre à vous de le placer ailleurs si vous le désirez). 

Félicitations! Vous avez terminé d’installer le Ruban Accessibilité.

Le haut de votre écran Word doit désormais ressembler à la capture d’écran ci-dessous (sous Word 2010) :

Screen capture of Berman Accessibility French Ribbon in Microsoft Word 2013

Comment désactiver le ruban (si jamais vous souhaitez)

  1. Lancez Microsoft Word pour Windows 2010, 2013,  2016/365, ou 2019 et suivez les étapes suivantes :
    1. Sélectionnez le menu Fichier (dans Microsoft Word).
    2. Sélectionnez l’onglet Options (cela ouvrira la boîte de dialogue Options Word)
    3. Sélectionnez Personnaliser le Ruban dans la barre de gauche (cela vous permettra d’accéder aux options de personnalisation du ruban).
    4. Décocher la boîte à côté de «Accessibility (Personnalisé)» dans l’onglet principal de la section personnalisation du ruban.
  1. Si vous voulez supprimez l’accès au ruban de façon permanente, sélectionnez le bouton «Supprimer». (Ceci enlèvera aucun mention du ruban de l’option “personnaliser le ruban»)

Comment supprimer le programme d’installation de votre ordinateur

  1. Suivez les instructions au-dessus : «Comment désactiver le ruban».
  2. Accédez au dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier «davidbermancom-Accessibility-Ribbon-for-Word-fr-ca.exportedUI», et supprimez le fichier}.

Sur le ruban

Ce ruban d’accessibilité a été développé par David Berman Communications. Merci à la ville de Guelph pour son inspiration.

 


伯曼微软Word无障碍辅助功能界面

什么是Berman无障碍界面?

伯曼无障碍界面(版本1.0)是Windows版本的Microsoft Word文字编辑软件(版本2010,2013, 2016, 2016/365, 和 2019)的一个插件。(很遗憾的是目前Mac版本的Word软件依然缺少这个Windows版本有的无障碍功能,所以这个界面插件只能用于Windows版本的Word软件)。

只有Windows版本的Word 2003 或者2007? 下载专门为早期版本的word设计的克里夫 泰利克杰出工作栏 http://cliffknows.net/word/

 

给您的微软Word软件安装伯曼无障碍界面另制作和维护无障碍Word文件更加简便。这个界面会帮助您制作出每个人都能无障碍阅读的文件且内容格式遵守W3CW3C发布的Web内容无障碍指南2.0版(WCAG 2.0):这些判定标准是由如安省残疾人无障碍法(AODA)和Section 508法案指定的。

 

这个界面是捐赠即可使用。用于个人使用是免费的。对于社会组织和公司集团,我们几乎坚持(请求!)您能够为卡尔顿大学的READ阅读项目进行捐赠

进行捐赠

这个界面现在有以下可供下载的语言版本:英语,法语(加拿大)和中文。如果您想帮助我们加入更多的语种,请发邮件至ribbon@davidberman.com

如何为您的Windows电脑安装伯曼无障碍界面

通过完成填写伯曼无障碍界面注册表格,完成后我们将会通过电邮发送给您名为davidbermancom-Accessibility-Ribbon-for-Word-zh-Hans.exportedUI 的下载链接。您将可以把它下载至您选择的电脑文件夹中。
启动微软Word 2010,2013,2016, 2016/365, 或者 2019并跟随以下这些步骤安装:
a. 选择“文件”菜单(在微软Word中)
b. 选择“选项”按钮(这将会开启一个Word选项对话框)
c. 选择弹出对话框左侧边栏的“自定义功能区”按钮(此操作将会开启一个自定义功能区对话框)
d. 打开“导入/导出”的下拉式菜单(此按钮在对话框的偏右下角位置)
e. 选择下拉式菜单中的“导入自定义文件”选项(这将会开启一个名为“打开”对话框)
f. 选择您在上面第一步下载伯曼无障碍界面安装文件的文件夹,选择安装文件并点击“打开”按钮
g. 在出现“是否替换此程序的全部现有的功能区和快速访问工具栏自定义设置?”警告对话框时回复“是”(注意:如果您已经创建其他自定义的界面,它们将会被删除!)
h. 现在,回到Word选项界面,确认在主选项卡中“Accessibility(自定义)”旁边的单选框被勾选(如果没有被勾选,伯曼无障碍界面将不会显示出来)
i. 如果“Accessibility(自定义)”没有已经在主选项卡列表中的最上方,可以重复的点击上移箭头的按钮直到“Accessibility(自定义)”出现在列表的最上方。(这将会保证无障碍界面在Word的选项界面中是紧挨着第一个选项的。如果您想将它放置在别处,您也可以把它放在别的位置)
恭喜!您已经完成安装无障碍选项界面。您Word屏幕的最上方现在应该看起来像这样(截图来自Word2016):
Screen capture of Berman Accessibility Ribbon for Microsoft Word in Chinese version
(“Accessibility”选项栏现在出现在“文件”和“开始”选项之间,这个界面包含以下几个部分:
• 文档
• 页面
• 结构
• 样式
• 内容
• 链接
• 列表
• 表格
• 图像
• 表单
• Acrobat(如果您安装了Acrobat)
(您的界面可能会略有差异

如何取消激活界面(在您希望的情况下)

1. 启动微软Word 2010或者2013或者2016,2016/365, 或者 2019 并遵照以下步骤:
a. 选择“文件”菜单
b. 选择“选项”指令(这将会开启一个名为“Word选项”的对话框)
c. 选择“Word选项”对话框左侧边栏的“自定义功能区”(这将会显示自定义功能区栏)
d. 取消选择自定义功能区主选项卡部分中“Accessibility(自定义)”旁边的单选框
2. 如果您也想永久移除界面,点击“<<删除”按钮(这将会把界面从上面提到的自定义功能区选项中移除)

如何从您的电脑中删除安装包

1. 跟随上述步骤“如何取消激活界面”。
2. 进入您保存“davidbermancom-Accessibility-Ribbon-for-Word-zh-Hans.exportedUI”的文件夹,并删除该文件。

关于伯曼无障碍界面

该无障碍选项界面由大卫伯曼传播公司开发。感谢圭尔夫市政府的灵感。

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Reviewed January 28, 2016

11 Responses to “Berman Accessibility Ribbon for Word”

  1. Christine says:

    I thought good practise was to have pages in 1 language only and create a French alternative. I was under the impression that it was an annoyance for people using screen readers since it will encounter 2 different languages on the same page even though they are tagged.

    • David Berman says:

      Hi Christine,

      You are absolutely correct. We do encourage as a best practice to have separate web pages for each natural language where feasible. It’s a challenge for the navigation structure for sites likes ours where only parts of the site are available in another language. However with an excellent heading structure the annoyance (for all users) can be minimized.
      We are anticipating adding additional languages very soon (Simplified Chinese is next), and at that point we’re going to decide how best to potentially go with separate pages for each … because it will be our only page on our site in Chinese.
      Thank you for the great input!

      – David

  2. Suzanne Ensmann says:

    Please let us know when this ribbon becomes available to use with Macs.

    Thanks!

  3. Anne Simard says:

    I tried to download your ribbon, but ESDC blocks the dropbox site. do you have an alternate method for the download (both English and French please)?

    • David Berman says:

      Understood. We can definitely do that. Would a Google Drive link or Microsoft Office be blocked by ESDC? I’m thinking that other could also find such alternate links valuable.

  4. David Berman says:

    Check out our latest tweaks to the ribbon!

  5. glen says:

    Is there a description of what the ribbon does for you? I see the screenshot but how does your “insert table” differ from the “insert table” on the main ribbon? How is “apply heading 1” different from using the shortcut key Ctrl+Alt+1? Etc.

    • David Berman says:

      Thank you Glen for seeking this clarity. The ribbon does not add any new commands to Word. Rather it simply brings together all of the Word commands that one typically uses when creating an accessible document. We include all of the commands we tend to reference in our courses and learning guides on creating accessible Word files (as well as creating accessible PDF files that originate from Word files!).

  6. Stef says:

    Hi! Do you have this logo for Micrsoft Word Mac?

    Thanks!

    • David Berman says:

      Hi. Unfortunately, no version of Microsoft Word for Mac includes the accessibility features that Word for Windows has included since Word 2010 for Windows. We’re hoping that Microsoft Word 2016 for Mac (currently in alpha testing) will have those features, but our preliminary testing sadly indicates not. And, so… the ribbon only works for Windows, at least for now.


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