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Berman Accessibility Ribbon for Word


 

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What is the Berman Accessibility Ribbon?

Ruban accessibilité Berman pour Microsoft Word
The Berman Accessibility Ribbon (version 1.0) is an add-on to Microsoft Word for Windows (versions 2010, 2013, and 2016). It is available in various languages. (Unfortunately Word for Mac still lacks the accessibility features of Word for Windows, so the ribbon only works for Word for Windows).

Got Word for Windows 2003 or 2007? Get Cliff Tyllick’s excellent toolbars and tabs for earlier versions of Word at http://cliffknows.net/word/ .

Install the Berman Accessibility Ribbon into your Microsoft Word to make it easier to create and maintain accessible Word files. The ribbon will help you create documents that are accessible for everyone and that comply with WCAG 2.0: these are the criteria designated by regulations such as AODA and Section 508.

The ribbon is donationware… it is free, though we’d love it if you would make a donation to Carleton University’s READ Initiative.

make a donation

The ribbon is available in these languages: English, French (Canada). If you’d like to help us add more languages, email us at ribbon@davidberman.com .

How to install the ribbon on your Windows computer

  1. Get the ribbon by completing the Berman Accessibility Ribbon Registration form … it will email you a link to the davidbermancom-Accessibility-Ribbon-for-Word.exportedUI file you’ll need, which you’ll then download to a folder of your choice on your computer.
  2. Launch Microsoft Word for Windows 2010, 2013, or 2016, and follow these steps:
    1. select File menu (in Microsoft Word)
    2. select Options command (this will open a Word Options dialog)
    3. select Customize Ribbon in the sidebar of the Word Options dialog (this will display the Customize Ribbon options)
    4. pulldown the Import/Export dropdown button menu (it’s in the lower corner of the dialog)
    5. select Import Customization File from the dropdown menu (this will open a “File Open” dialog)
    6. select the Berman Accessibility ribbon install file from the folder you downloaded it to in the very first step above, then select the Open button
    7. respond “Yes” to the warning dialog that appears asking “Replace all existing Ribbon and Quick Access Toolbar customizations for this program?” (Note: if you have created other custom ribbons, they will be deleted!)
    8. now, back on the Word Options window, confirm that the checkbox next to “Accessibility (Custom)” in the Main Tabs section of the Customize The Ribbon column is checked (if not checked, the Berman Accessibility Ribbon will not appear in Word)
    9. if “Accessibility (Custom)” is not already at the top of the Main Tabs list, then repeatedly select the Move Up arrow button until “Accessibility (Custom)” is at the top of the list. (This will ensure that the Accessibility ribbon tab will be the next-to-first tab in Word’s interface… if you’d like it elsewhere, you can position it elsewhere.)

Congratulations! You have finished installing the Accessibility Ribbon.

The top of your Word screen should now look something like this (this screen capture is from Word 2013):

Screen capture of Berman Accessibility Ribbon in Microsoft Word for Windows 2016

The “Accessibility” tab now appears between the File and Home tabs. The ribbon has sections for:

  • Document
  • Page
  • Structure
  • Styles
  • Content
  • Links
  • Lists
  • Images
  • Forms
  • Acrobat (if you installed Acrobat)

(Your layout may differ slightly.)

How to inactivate the ribbon (should you ever wish to)

  1. Launch Microsoft Word 2010 or 2013 or 2016, and follow these steps within Word:
    1. select File menu
    2. select Options command (this will open a Word Options dialog)
    3. select Customize Ribbon in the sidebar of the Word Options dialog (this will display the Customize The Ribbon options)
    4. uncheck the box next to “Accessibility (Custom)” in the Main Tabs section of the Customize The Ribbon column
  2. If you also wish to permanently remove access to the ribbon, select the << Remove button. (This will remove the ribbon from even being mentioned on the Customize The Ribbon option.)

How to remove the installer from your computer

  1. Follow the instructions above “How to inactivate the ribbon.
  2. Go to the folder you saved the “davidbermancom-Accessibility-Ribbon-for-Word.exportedUI” to, and delete that file.

About the ribbon

This accessibility ribbon was developed by David Berman Communications. Thank you to the City of Guelph for the inspiration.


Ruban accessibilité Berman pour Microsoft Word

Qu’est-ce que le Ruban accessibilité Berman?

Le Ruban accessibilité Berman (version 1.0) c’est un module complémentaire pour Microsoft Word en Windows (versions 2010, 2013, et 2016) disponible dans quelque langues. (Malheureusement, Word Mac n’a pas encore les mêmes fonctions d’accessibilité que celles de Windows, alors le ruban fonctionne seulement dans Word pour Windows).

(Avez vous Word pour Windows 2003 or 2007? Obtenir de Cliff Tylick ses excellent barres d’outils et onglets pour ces versions anciens de Word à http://cliffknows.net/word/ .)

Installez le Ruban accessibilité Berman en Microsoft Word afin de simplifier la création et le maintien des fichiers Word accessible. Le ruban vous aiderez à créer des documents accessible pour tout le monde et qui respectent les règles de WCAG 2.0 du W3C : ce sont les critères désignée par les règlements comme AODA et Section 508.

Le ruban c’est un logiciel libre… gratuit pour usage personnelle. Pour les organizations ou corporations, nous préférons que vous faites un don vers Le Phénix.
Faire un don

Merci à l’université d’Ottawa pour l’adaptation et la traduction en francais!

Le ruban est disponible dans les langues suivantes : anglais, français (Canada). Si vous souhaitez nous aider à ajouter d’autres langues, envoyez-nous un courriel à ribbon@davidberman.com.

Comment installer le ruban sur votre ordinateur Windows

  1. Pour obtenir le ruban, vous devez remplir le formulaire Berman Accessibility Ribbon Registration form … vous recevrez ensuite un courriel qui comprend un lien vers le fichier davidbermancom-Accessibility-Ribbon-for-Word-fr-ca.exportedUI. Vous devez télécharger ce fichier sur votre ordinateur, dans le dossier de votre choix.
  2. Lancez Microsoft Word pour Windows 2010, 2013 ou 2016, et suivez les étapes suivantes :
    A. Sélectionnez le menu Fichier (dans Microsoft Word).
    B. Sélectionnez l’onglet Options (cela ouvrira la boîte de dialogue Options Word)
    C. Sélectionnez Personnaliser le Ruban dans la barre de gauche (cela vous permettra d’accéder aux options de personnalisation du ruban).
    D. Faites dérouler le menu Import/Export (situé en bas à droite de la boîte de dialogue)
    E. Sélectionnez Importer un fichier de personnalisation dans la liste qui s’affiche (cela va ouvrir la boîte de dialogue « Ouvrir fichier »).
    F. Sélectionnez le fichier d’installation Ruban Accessibilité Berman, situé dans le dossier que vous avez précédemment choisi puis cliquez sur Ouvrir.
    G. Choisissez Oui lorsque que la boîte de dialogue comportant l’avertissement « Remplacer toutes les personnalisations existantes du Ruban et de la barre d’outils Accès rapide pour ce programme? » (Note : si vous avez préalablement créé d’autres rubans personnalisés, ils seront supprimés).
    H. Désormais de retour dans la boîte de dialogue d’Options Word, confirmez que la case à côté de « Accessibility (Personnalisé) » dans la section Onglets principaux de la colonne « Personnaliser le ruban » soit cochée (si elle ne l’est pas, le Ruban Accessibilité Berman n’apparaîtra pas dans Word).
    I. Si « Accessibilité (Personnalisé) » n’est pas déjà au début de la section des Onglets principaux, cliquez sur la flèche « Monter » jusqu’à ce que « Accessibilité (Personnalisé)» soit tout en haut de la liste. (Cette étape fait en sorte que l’onglet du Ruban Accessibilité reste le second onglet dans votre interface Word… Libre à vous de le placer ailleurs si vous le désirez).
    Félicitations! Vous avez terminé d’installer le Ruban Accessibilité.


 

Comment désactiver le ruban (si jamais vous souhaitez)

  1. Lancez Microsoft Word pour Windows 2010, 2013 ou 2016, et suivez les étapes suivantes :
    1. Sélectionnez le menu Fichier (dans Microsoft Word).
    2. Sélectionnez l’onglet Options (cela ouvrira la boîte de dialogue Options Word)
    3. Sélectionnez Personnaliser le Ruban dans la barre de gauche (cela vous permettra d’accéder aux options de personnalisation du ruban).
    4. Décocher la boîte à côté de «Accessibility (Personnalisé)» dans l’onglet principal de la section personnalisation du ruban.
  1. Si vous voulez supprimez l’accès au ruban de façon permanente, sélectionnez le bouton «Supprimer». (Ceci enlèvera aucun mention du ruban de l’option “personnaliser le ruban»)

Comment supprimer le programme d’installation de votre ordinateur

  1. Suivez les instructions au-dessus : «Comment désactiver le ruban».
  2. Accédez au dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier «davidbermancom-Accessibility-Ribbon-for-Word-fr-ca.exportedUI», et supprimez le fichier}.

Sur le ruban

Ce ruban d’accessibilité a été développé par David Berman Communications. Merci à la ville de Guelph pour son inspiration.

Version français du ruban

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Reviewed January 28, 2016

5 Responses to “Berman Accessibility Ribbon for Word”

  1. David Berman says:

    Check out our latest tweaks to the ribbon!

  2. glen says:

    Is there a description of what the ribbon does for you? I see the screenshot but how does your “insert table” differ from the “insert table” on the main ribbon? How is “apply heading 1” different from using the shortcut key Ctrl+Alt+1? Etc.

    • David Berman says:

      Thank you Glen for seeking this clarity. The ribbon does not add any new commands to Word. Rather it simply brings together all of the Word commands that one typically uses when creating an accessible document. We include all of the commands we tend to reference in our courses and learning guides on creating accessible Word files (as well as creating accessible PDF files that originate from Word files!).

  3. Stef says:

    Hi! Do you have this logo for Micrsoft Word Mac?

    Thanks!

    • David Berman says:

      Hi. Unfortunately, no version of Microsoft Word for Mac includes the accessibility features that Word for Windows has included since Word 2010 for Windows. We’re hoping that Microsoft Word 2016 for Mac (currently in alpha testing) will have those features, but our preliminary testing sadly indicates not. And, so… the ribbon only works for Windows, at least for now.


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